User Guide
Udostępnianie faktur
Ostatnia aktualizacja: 26.09.2026
Twoje faktury są bezpiecznie przechowywane w panelu Faktur. Domyślnie ta tabela jest całkowicie prywatna i widoczna tylko dla pracowników Twojej galerii. Kiedy jesteś gotowy, by poprosić kolekcjonera o płatność, masz dwa proste sposoby na udostępnienie faktury. Co ważne, wszystkie generowane faktury są kodowane w XML (ZUGFeRD/Factur-X), co gwarantuje ich pełną zgodność z europejskimi przepisami dotyczącymi e-fakturowania zaraz po wygenerowaniu.
Jak udostępnić fakturę
- Bezpośredni e-mail (z linkiem do płatności): Możesz wysłać fakturę bezpośrednio z yatelier na skrzynkę klienta. Ten e-mail automatycznie zawiera bezpieczny link do płatności i dołącza fakturę jako plik PDF.
- Pobierz PDF: Jeśli wolisz wręczyć fizyczną kopię w galerii lub wysłać ją ze swojego prywatnego e-maila, możesz po prostu pobrać plik PDF bezpośrednio na swój komputer.
Zrozumienie tego, co dzieje się w systemie w momencie udostępnienia lub pobrania faktury, jest kluczowe.
Jeśli udostępnisz Szkic faktury (Draft), yatelier automatycznie zmienia jej status na Wystawiona (Issued). Kiedy to nastąpi:
- Inwentarz jest chroniony: System błyskawicznie aktualizuje status dzieł sztuki na tej fakturze na Zarezerwowane. Zapobiega to przypadkowemu zaoferowaniu tej samej pracy komuś innemu przez innych pracowników.
- Faktura jest zablokowana: Gdy faktura zostanie wystawiona, staje się oficjalnym dokumentem finansowym. Nie można jej już edytować.
Gdy tylko klikniesz wyślij lub pobierz, faktura zostaje zablokowana.
Więc: zawsze sprawdzaj podwójnie swoje ceny, rabaty i niestandardowe dodatki z Katalogu usług, dopóki faktura wciąż jest w trybie "Szkic" (Draft).
