Możesz teraz grupowo edytować statusy dzieł sztuki bezpośrednio z poziomu swoich list, oszczędzając cenny czas podczas zarządzania inwentarzem Twojej galerii. Zaznaczając kilka prac i klikając w pasek akcji (trzy kropki), możesz błyskawicznie zaktualizować status wielu dzieł sztuki za pomocą zaledwie kilku kliknięć:

• Aktywny / Szkic: Błyskawicznie aktualizuje widoczność wybranych przez Ciebie dzieł sztuki bez żadnych dodatkowych kroków.
• Zarezerwowane: Bezproblemowo wstrzymaj sprzedaż wielu prac jednocześnie. Wybranie tego statusu poprosi Cię o wskazanie kontaktu, co natychmiastowo zarezerwuje całą partię dzieł sztuki dla wybranego kolekcjonera.
• Sprzedane: Ponieważ sprzedaż to proces bardziej złożony niż tylko zmiana statusu, ta opcja integruje się bezpośrednio z Twoim systemem rozliczeń. Automatycznie otwiera się nowy szkic faktury, który jest już z góry wypełniony wybranymi przez Ciebie dziełami sztuki.

(Inne akcje grupowej edycji są już planowane w nadchodzących aktualizacjach!)

Od teraz możesz wyświetlać zdjęcia profilowe artystów bezpośrednio na swoich listach kontaktów (w zakładce Kontakty → Wszystkie lub Kontakty → Artyści). Dzięki temu przeglądanie bazy danych Twojej galerii staje się łatwiejsze i bardziej intuicyjne.

To nowość, która stanowi kolejną dużą zaletę łączenia Twoich kontaktów z Global Artists Registry. Aby zaoszczędzić Twój czas i zachować pełną spójność, zdjęcia profilowe są pobierane całkowicie automatycznie – nie można ich wgrywać ani zmieniać ręcznie. Pojawią się one wyłącznie wtedy, gdy dany kontakt zostanie pomyślnie powiązany z bazą Global Artist. Ponadto masz pewność, że wszystkie obrazy pochodzą z legalnych, zweryfikowanych źródeł, a odpowiednie informacje o prawach autorskich są transparentnie widoczne na każdym profilu artysty.

Możesz teraz w pełni dostosować aktywne języki treści dla każdej lokalizacji z osobna. Jeśli Twoja galeria w Berlinie potrzebuje tylko niemieckiego i angielskiego, możesz wyłączyć pozostałe języki specjalnie dla tego miejsca. Dzięki temu Twój interfejs pozostaje przejrzysty i czytelny podczas wprowadzania opisów dzieł, biografii artystów czy tekstów wystaw. Ponadto, kiedy Twoi klienci przeglądają prace w modułach publicznych, takich jak linki do płatności czy Cyfrowe Pokoje (Digital Rooms), mogą teraz łatwo wybrać wyświetlanie treści w preferowanym przez siebie, aktywnym języku.

Aby wesprzeć galerie z wieloma oddziałami, dodaliśmy również globalny podgląd języków na poziomie firmy. Pozwala to właścicielom galerii sprawdzić w jednym, centralnym panelu, które języki są aktywne we wszystkich lokalizacjach na świecie, co sprawia, że zarządzanie tłumaczeniami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Wycenianie dzieł sztuki na podstawie wymiarów płótna i współczynnika artysty to standardowa praktyka w galeriach, ale ręczne obliczanie tego dla każdej pracy pochłania dużo czasu. Wprowadzamy wycenę opartą na współczynniku, aby zautomatyzować ten proces.

Aby to skonfigurować, przejdź do Contact → Gallery Artist → Pricing Formula i wybierz „Factor based” (Automatyczna wycena na podstawie wymiarów płótna). Możesz wprowadzić bazowy współczynnik artysty (np. 12) i zdefiniować własne reguły dla konkretnych progów wielkości, takie jak „od” lub „do” określonych wymiarów.

Możesz zdecydować, czy poszczególne dzieła mają korzystać z tego automatycznego wyliczenia, czy z ręcznie wpisanej ceny. Jeśli wartość rynkowa artysty wzrośnie i zaktualizujesz jego bazowy współczynnik, yatelier nie nadpisze Twoich dotychczasowych danych po cichu. Zamiast tego poprosimy Cię o przejrzenie i zaakceptowanie nowo wyliczonych cen dla jego inwentarza, dając Ci pewność, że zachowujesz nad wszystkim pełną kontrolę.

Wszystkie kluczowe funkcje do zarządzania galerią sztuki są już gotowe do użycia na naszej nowej platformie: app.yatelier.com. Ja (Yarek Pietrasina, założyciel yatelier i Yondive™) z przyjemnością dzielę się z Wami pierwszym krokiem w kierunku prowadzenia inwentarza bez arkuszy kalkulacyjnych. Kolejne nowości nadejdą w najbliższych tygodniach i miesiącach!

Sprawdź funkcje, które debiutują razem z wersją 1.0 yatelier:

• Zarządzanie całym inwentarzem
• Uruchamianie Cyfrowych Pokoi (Digital Rooms)
• Obsługa globalnej sprzedaży
• Wysyłanie monitorowanych ofert
• Organizacja bazy kontaktów (CRM)
• Analiza danych o przychodach
• Planowanie targów sztuki