User Guide
Willkommen bei yatelier
Zuletzt aktualisiert am 5. September 2026
Wir freuen uns sehr, dich in deinem neuen digitalen Arbeitsbereich willkommen zu heißen. Egal, ob du Galerist, Direktor oder Galerieassistent bist, yatelier wurde speziell dafür entwickelt, dir die schwere Arbeit im Tagesgeschäft abzunehmen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was am wichtigsten ist: die Kunst und die Künstler.
Was ist yatelier?
Stell dir yatelier als den ultimativen digitalen Verkaufsraum und die Transaktionsmaschine deiner Galerie vor. Es ist eine hochvisuelle, einfach zu bedienende Plattform, die von Grund auf dafür entwickelt wurde, dir dabei zu helfen, das Interesse von Sammlern schneller in tatsächlichen Umsatz zu verwandeln.
Mit yatelier konzentriert sich dein täglicher Workflow auf drei Kernprioritäten:
- Deals abschließen (Die Priorität): Verwalte mühelos eingehende Anfragen, versende Angebote und erstelle im Handumdrehen komplexe Rechnungen in mehreren Währungen mithilfe deines benutzerdefinierten Servicekatalogs (für Rahmung, Versand oder Restaurierung, ...).
- Intelligentes Kunstwerk-Management: Halte dein Inventar fehlerfrei mit umfassenden Metadaten katalogisiert und nutze das Globale Künstlerverzeichnis, um Künstlerprofile automatisch auszufüllen.
- Neue Möglichkeiten erschließen: Nutze ya:rooms (digitale Viewing Rooms) und art:fairs (Kunstmessen-Datenbank), um deine Kunst wunderschön zu präsentieren und genau die Anfragen anzuziehen, die deine Vertriebspipeline füllen.
Was ist yatelier nicht?
Damit dein Tagesgeschäft reibungslos läuft, ist es hilfreich zu verstehen, wofür yatelier nicht gedacht ist:
- yatelier ist kein Marketing-Newsletter oder Website-Builder. yatelier versendet keine Massen-Marketing-E-Mails (wie Mailchimp) und erstellt keine öffentlichen Websites.
- yatelier ist kein öffentlicher Marktplatz: Deine Daten, Kundenlisten und private Verhandlungshistorien gehören ganz allein dir. Deine Kunden sind deine Kunden, nicht Nutzer, die auf einem gemeinsamen öffentlichen Marktplatz stöbern.
- yatelier ist keine starre Buchhaltungssoftware oder ein komplexes ERP: Obwohl yatelier Umsatzsteuer und Auszahlungsaufteilungen für Künstler verfolgt und Zahlungen wunderbar über ein sicheres Portal abwickelt, ersetzt es nicht deine Standardbank.
