User Guide
eRechnungen teilen
Zuletzt aktualisiert am 6. September 2026
Deine Rechnungen sind sicher in deinem Rechnungs-Dashboard gespeichert. Standardmäßig ist diese Tabelle komplett privat und nur für deine Galerie-Mitarbeiter sichtbar. Wenn du bereit bist, eine Zahlung von einem Sammler anzufordern, hast du zwei einfache Möglichkeiten, die Rechnung zu teilen. Wichtig: Alle generierten Rechnungen sind XML-codiert (ZUGFeRD/Factur-X), sodass sie von Haus aus vollständig den europäischen E-Rechnungs-Vorschriften entsprechen.
So teilst du eine Rechnung
- Direkte E-Mail (mit Zahlungslink): Du kannst die eRechnung direkt aus yatelier in den Posteingang des Kunden senden. Diese E-Mail enthält automatisch einen sicheren Zahlungslink und hängt die Rechnung als PDF-Datei an. - PDF herunterladen: Wenn du lieber eine physische Kopie in der Galerie übergeben oder sie über deine eigene persönliche E-Mail versenden möchtest, kannst du das PDF einfach direkt auf deinen Computer herunterladen.
Es ist sehr wichtig zu verstehen, was im System passiert, in dem Moment, in dem du eine eRechnung teilst oder herunterlädst.
Wenn du einen Rechnungsentwurf teilst, wandelt yatelier ihn automatisch in eine ausgestellte Rechnung um. Wenn das passiert:
- Bestand ist geschützt: Das System aktualisiert sofort den Status der Kunstwerke auf dieser Rechnung auf Reserviert. Dies verhindert, dass andere Mitarbeiter versehentlich dasselbe Werk jemand anderem anbieten.
- Die Rechnung wird gesperrt: Sobald eine Rechnung ausgestellt ist, wird sie zu einem offiziellen Finanzdokument. Sie kann nicht mehr bearbeitet werden.
Sobald du auf Senden oder Herunterladen klickst, ist die Rechnung gesperrt.
Also: Überprüfe immer noch einmal deine Preise, Rabatte und benutzerdefinierten Ergänzungen aus dem Servicekatalog, solange sich die Rechnung noch im "Entwurf"-Modus befindet.
