User Guide
Rechnungen entwerfen
Zuletzt aktualisiert am 6. September 2026
Zu finden unter:
Rechnungen→Entwurf und RechnungWer kann das verwalten: Galerie-Mitarbeiter.
Unterstütztes Format: ZUGFeRD (konform mit europäischer E-Rechnung, XML-codiert) innerhalb der Standard-PDF-Datei.
Mehrere Währungen & komplexe Steuern
Du kannst Rechnungsentwürfe in jeder globalen Währung erstellen, wobei yatelier alle 20 Sekunden Live-Wechselkurse abruft, um dir genaue Umrechnungen in deine Basiswährung zu liefern. Du hast außerdem eine zeilengenaue finanzielle Kontrolle: Du kannst problemlos ein Kunstwerk unter der Differenzbesteuerung und eine Versanddienstleistung mit Standard-Mehrwertsteuer auf exakt demselben Dokument kombinieren.
Intelligente Formatierung
Sobald du einen Kunden und einen Standort auswählst, wird deine Rechnung im Hintergrund kontinuierlich automatisch gespeichert, damit deine Arbeit nie verloren geht. Noch besser: Der smarte Konfigurator von yatelier erkennt das Land deines Käufers und passt regionale Einstellungen automatisch an (wie den Wechsel zwischen EU- (TT.MM.JJJJ) und US-Datumsformaten (MM/TT/JJJJ) oder die Anpassung von Dezimalstellen). So wird sichergestellt, dass deine internationalen Kunden ein vertrautes, professionelles Dokument erhalten.
Bestandsautomatisierung
Wenn du eine Rechnung abschließt und der Status von Ausgestellt auf Bezahlt wechselt, erfasst yatelier den genauen Zeitstempel und aktualisiert sofort den Status aller zugehörigen Kunstwerke in deinem Archiv auf "Verkauft".
Live-Finanzaufschlüsselungen
Für volle Transparenz vor dem Versenden eines Angebots kannst du die Ansicht für interne Berechnungen aktivieren. Dadurch wird die Mathematik hinter jeder einzelnen Position sofort aufgeschlüsselt und zeigt dir:
⚬ Den Anteil des Künstlers, live berechnet auf Basis seines spezifischen Provisionsvertrags.
⚬ Das Folgerecht des Künstlers (ARR), das automatisch berechnet und abgezogen wird, falls das Werk dafür in Frage kommt.
⚬ Deine finale Galerie-Marge, damit du genau weißt, was dein Unternehmen an dem Verkauf verdient.
Plattformgebühren
Wenn du den Standard-Plan (kostenlos) nutzt, fällt eine Bearbeitungsgebühr von 3,5 % auf deine Transaktionen an. Ein Upgrade auf den Business-Plan entfernt diese Plattformgebühr vollständig.
