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User Guide

Künstlerprofile

Zuletzt aktualisiert am 6. September 2026

  • Zu finden unter: Kontakte → Künstler oder Kontakte → beliebiger Kontakt → Künstler-Tab
  • Voraussetzung: Dem Kontakt muss die Rolle Künstler zugewiesen sein, damit du diesen Tab sehen kannst.
  • Praxisbeispiel: Du vertrittst eine Malerin namens Sarah. In ihrem normalen Kontaktprofil speicherst du ihre Telefonnummer und Privatadresse. In ihrem neuen Künstler-Tab verwaltest du ihre Verkaufsprovisionen, behältst den Überblick über ihren Bestand und aktualisierst ihre Biografie.

Jeder Künstler ist ein Kontakt in deiner Datenbank, aber nicht jeder Kontakt ist ein Künstler. Du erreichst das, indem du einfach die Rolle Künstler zum Profil eines Kontakts hinzufügst. Sobald der Künstler-Tab aktiviert ist, kannst du eine vollständige Liste aller Kunstwerke in deinem Bestand sehen, die von dieser Person erstellt wurden. So siehst du ganz einfach, was verfügbar, verkauft oder derzeit in Kommission ist.

Provisionsvereinbarungen verwalten

Den Überblick zu behalten, wer was bezahlt bekommt, kann mühsam sein, aber yatelier vereinfacht das mit Provisionsvereinbarungen.
• Du kannst Vereinbarungen erstellen, die "fortlaufend" sind (z. B. eine standardmäßige 50/50-Aufteilung für die Galerie) oder sie für einen bestimmten Zeitraum festlegen (z. B. eine spezielle 60/40-Aufteilung nur für eine Sommerausstellung).
• Du kannst einem einzelnen Kunstwerk direkt eine bestimmte Provisionsvereinbarung zuweisen oder beim Erstellen einer Rechnung einfach die richtige Vereinbarung aus einem Dropdown-Menü auswählen. yatelier übernimmt automatisch die Berechnungen auf der finalen Abrechnung.

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Die Global Artist Registry

Wenn nach dem Erstellen eines neuen Künstlers das Profil mit einem öffentlichen Profil aus der yatelier Global Artists Registry verbunden werden kann, bedeutet das, dass yatelier bereits eine Biografie, ein Geburtsdatum und einige andere Details über diesen Künstler in der Datenbank hat. Bevor du Stunden damit verbringst, die Biografie eines neuen Künstlers manuell abzutippen, klicke einfach auf Verbinden und lass yatelier die Details (wie Social-Media-Profile) in Sekundenschnelle automatisch ausfüllen! (Erfahre mehr über die Global Artists Registry)

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