Du kannst jetzt den Status mehrerer Kunstwerke direkt in deinen Kunstwerk-Listen bearbeiten und so wertvolle Zeit bei der Verwaltung deines Galerie-Inventars sparen. Indem du mehrere Werke auswählst und auf die Aktionsleiste (drei Punkte) klickst, kannst du den Status mehrerer Kunstwerke mit nur wenigen Klicks sofort aktualisieren:

• Aktiv / Entwurf: Aktualisiert sofort die Sichtbarkeit deiner ausgewählten Kunstwerke, ganz ohne zusätzliche Schritte.
• Reserviert: Setze ganz einfach mehrere Werke auf einmal auf "reserviert". Wenn du diesen Status wählst, wirst du direkt aufgefordert, einen Kontakt auszuwählen, wodurch die gesamte Auswahl an Kunstwerken sofort für diesen speziellen Sammler reserviert wird.
• Verkauft: Da ein Verkauf ein komplexerer Prozess ist als nur eine Statusänderung, integriert sich diese Option direkt in deinen Abrechnungs-Workflow. Es öffnet sich automatisch ein neuer Rechnungsentwurf, der bereits mit deinen ausgewählten Kunstwerken vorausgefüllt ist.

(Weitere Aktionen für die Massenbearbeitung sind für zukünftige Updates bereits in Planung!)

Ab sofort kannst du die Profilbilder von Künstler:innen direkt in deinen Kontaktlisten (unter Kontakte -> Alle oder Kontakte -> Künstler) sehen. Das macht es noch übersichtlicher und visueller, durch das Netzwerk deiner Galerie zu navigieren. So findest du bei der Verwaltung deiner Datenbank die richtigen Kontakte auf einen Blick.

Dieses Update ist ein weiterer großer Vorteil, wenn du deine Kontakte mit dem Global Artists Registryverknüpfst. Um dir Zeit zu sparen und alles einheitlich zu halten, werden diese Profilbilder komplett automatisch geladen – sie können nicht manuell hochgeladen oder geändert werden und erscheinen nur dann, wenn ein Kontakt erfolgreich mit einem Global Artist verbunden ist. Du kannst dir außerdem sicher sein, dass alle Bilder aus legalen Quellen stammen. Die jeweiligen Copyright-Informationen sind auf jedem Künstlerprofil transparent sichtbar.

Du kannst jetzt deine aktiven Inhaltssprachen pro Standort individuell anpassen. Wenn deine Berliner Galerie nur Deutsch und Englisch benötigt, kannst du andere Sprachen speziell für diesen Standort deaktivieren. So bleibt deine Benutzeroberfläche sauber und übersichtlich, wenn du Kunstwerkbeschreibungen, Künstlerbiografien oder Ausstellungstexte eingibst. Wenn deine Kunden zudem Kunstwerke in öffentlichen Modulen wie Zahlungslinks oder digitalen Online-Räumen betrachten, können sie sich die Inhalte nun ganz einfach in ihrer bevorzugten aktiven Sprache anzeigen lassen.

Um Galerien mit mehreren Räumlichkeiten zu unterstützen, haben wir außerdem eine globale Sprachübersicht auf Unternehmensebene hinzugefügt. So können Galeristen in einem zentralen Dashboard genau sehen, welche Inhaltssprachen an allen weltweiten Standorten aktiv sind, was das internationale Übersetzungsmanagement einfacher denn je macht.

Die Preisgestaltung von Kunstwerken nach Leinwandmaßen und einem Künstlerfaktor ist gängige Praxis in Galerien, aber die manuelle Berechnung für jedes einzelne Stück kostet viel Zeit. Wir führen die faktorbasierte Preisgestaltung ein, um diesen Workflow zu automatisieren.

Um dies einzurichten, navigiere zu Kontakt → Galerie-Künstler → Preisformel und wähle „Faktorbasiert“ (Automatische Preisgestaltung basierend auf Leinwandmaßen). Du kannst einen Basis-Künstlerfaktor (z. B. 12) eingeben und benutzerdefinierte Regeln für bestimmte Größenschwellen definieren, wie etwa „ab“ oder „bis zu“ bestimmten Abmessungen.

Du kannst für jedes Kunstwerk individuell entscheiden, ob diese automatische Berechnung oder ein manueller Preis verwendet werden soll. Wenn der Marktwert eines Künstlers steigt und du seinen Basisfaktor aktualisierst, wird yatelier deine bestehenden Daten nicht einfach stillschweigend überschreiben. Stattdessen wirst du aufgefordert, die neu berechneten Preise für das entsprechende Inventar zu überprüfen und zu akzeptieren – so behältst du jederzeit die volle Kontrolle.

Alle Kernfunktionen zur Verwaltung deiner Kunstgalerie sind ab sofort auf unserer neuen Plattform verfügbar: app.yatelier.com. Ich (Yarek Pietrasina, Gründer von yatelier und Yondive™) freue mich, mit dir den ersten Schritt in Richtung tabellenfreier Bestandsberichte zu teilen – und in den kommenden Monaten wird noch einiges mehr folgen!

Wirf einen Blick auf die Funktionen, die zusammen mit der Version 1.0 von yatelier Premiere feiern:

• Gesamtes Inventar verwalten
• Digitale Räume starten
• Globale Verkäufe abwickeln
• Nachverfolgbare Angebote versenden
• Dein Netzwerk organisieren (CRM)
• Umsatzdaten analysieren
• Kunstmessen planen